Praxisbezogene Empfehlungen: Wie ein modernes Intranet das Mitarbeitererlebnis verbessern kann
Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt maßgeblich davon ab, dass sich Ihre Mitarbeiter und Teams bei ihrer täglichen Arbeit wertgeschätzt und gestärkt fühlen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Implementierung eines modernen Intranets mit mehr Möglichkeiten zur Verbesserung der internen Kommunikation, Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und des Gesamterlebnisses für die Mitarbeiter.
In diesem Artikel liefern wir Ideen und praktische Empfehlungen, wie eine solche Lösung Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Belegschaft zu stärken und ein noch besserer Arbeitsplatz zu werden.
01 Onboarding
Durch ein effektives Onboarding fühlen sich neue Kollegen willkommen
Der Onboarding-Prozess ist für neue Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Es ist ihr erster Eindruck von Ihrem Unternehmen und gibt den Ton für die Zukunft vor. Ein erfolgreiches Onboarding-Erlebnis kann die Mitarbeiterbindung, das Engagement und die Produktivität steigern. Ein Intranet kann dazu beitragen, den Onboarding-Prozess zu optimieren und neuen Kollegen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
Wir empfehlen, dass Ihr modernes Intranet ein Onboarding-Portal in Ihr Intranet einbindet, das neuen Mitarbeitern alle notwendigen Informationen, die sie für den Einstieg benötigen, an einem Ort zur Verfügung stellt. Dazu sollten Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Schulungsmaterialien gehören.
02 Weiterbildungszentrum
Heben Sie Ressourcen für die Entwicklung neuer Fähigkeiten hervor
Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sind für Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Mithilfe eines Intranets können die Ressourcen des Unternehmens in diesem Bereich sichtbar gemacht werden und den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben werden, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
Unsere Empfehlung ist, in Ihrem Intranet ein „Lernzentrum“ einzurichten, in dem Sie Lernressourcen wie interne und externe von Lehrern geleitete Kurse, Self-Service-Videos und Mikrokurse sowie andere Lehrmaterialien veröffentlichen und verwalten können. Das Zentrum sollte über Such- und Filterfunktionen verfügen, damit Endbenutzer Inhalte leicht finden und neue Fähigkeiten entwickeln können.
03 Zusammenarbeit fördern
Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit
Die Fähigkeit, gut zu arbeiten, ist für den Erfolg am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Ihre Mitarbeiter müssen in der Lage sein, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien auszutauschen und problemlos miteinander zu kommunizieren. Das Intranet kann zur Förderung der Zusammenarbeitskultur in Ihrem Unternehmen genutzt werden.
Wir empfehlen, dass Ihr Intranet benutzerdefinierte Bereitstellungsvorlagen für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams bereitstellen kann. Es kombiniert die Einfachheit von Teams und die Strukturen Ihres Managementmodells für die Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dateien auszutauschen und problemlos miteinander zu kommunizieren, selbst wenn sie remote oder an verschiedenen Standorten arbeiten.
04 Communities zum Wissensaustausch
Nutzen Sie Communities zum Wissensaustausch
Communities sind eine großartige Möglichkeit, Menschen im Hinblick auf gemeinsame Interessen, Projekte oder Initiativen zusammenzubringen. Sie können zur Förderung der Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und der Innovation in Ihrer Organisation verwendet werden, und Ihr Intranet kann dazu verwendet werden, die Erstellung und Verwaltung der Communities Ihrer Organisation zu vereinfachen.
Wir empfehlen, dass das Intranet in der Lage sein sollte, die Organisation durch die Einführung themenbasierter und von Moderatoren gesteuerter Communities zu unterstützen, in denen Mitglieder in Diskussionen Wissen teilen, Dokumente teilen und Blogbeiträge teilen können. Und sie müssen über eine Abo-Funktion und Benachrichtigungen verfügen, die den Nutzern helfen, auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus sollte ein Prozess für Community Manager eingerichtet werden, um den Inhalt ihrer Communities regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren.
05 Mitarbeiter würdigen
Würdigen Sie Beiträge und heben Sie Mitarbeiter hervor
Die Anerkennung der Mitarbeiter ist entscheidend für die Schaffung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds. Mitarbeiter, die sich anerkannt und wertgeschätzt fühlen, sind engagierter, produktiver und engagierter bei ihrer Arbeit. Ein Intranet kann genutzt werden, um Mitarbeiterbeiträge anzuerkennen und Mitarbeiterleistungen hervorzuheben.
Wir empfehlen Ihnen, Ihr Intranet zur Bewerbung relevanter Mitarbeiterveranstaltungen und -beiträge zu nutzen, z.B. „Neue Kollegen“, „Jubiläen“ oder „Mitarbeiter des Monats“. Fügen Sie einen „Social Feed“ ein, damit Benutzer miteinander in Kontakt treten und Lob und Kommentare mit ihren Kollegen teilen können.
06 Mitarbeiter verstehen
erstehen Sie die Stimme der Mitarbeiter
Um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern zuzuhören. Ihre Mitarbeiter verfügen über wertvolle Erkenntnisse, die dazu beitragen können, die Richtlinien, Verfahren, das Geschäft und die Kultur Ihres Unternehmens zu verbessern. Mithilfe eines Intranets können Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter hören und Feedback von Ihrem Team einholen.
Wir empfehlen, dass Ihre Lösung Tools mit sozialen Reaktionen (Likes, Emojis) auf Inhalte, die Möglichkeit, Feedback zu geben und Inhalte zu bewerten sowie Verbesserungsvorschläge und Ideen einzureichen, wie Ihr Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz werden kann, umfasst.
07 Fazit
Ihr Intranet kann dazu beitragen, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern
Die Vorteile eines modernen Intranets sind vielfältig. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten und mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, können Sie eine Kultur des Wachstums, der Innovation und des Erfolgs schaffen. Ein Intranet kann Ihnen auch dabei helfen, die besten Talente anzuziehen und zu halten, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Was kann man aus diesem Artikel lernen? Dass Ihre Mitarbeiter und Kollegen es Ihnen danken werden, dass Sie die Pläne zur Realisierung eines modernen Intranets vorantreiben – und damit die Mitarbeitererfahrung verbessern.